Das Forschungskuratorium Maschinenbau e V. im VDMA koordiniert die Aktivitäten der Effizienzfabrik. Bei der inhaltlichen Begleitung im Bereich Ressourceneffizienz in der Produktion unterstützt das Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung ISI die Arbeiten. Für alle Themen rund um die Öffentlichkeitsarbeit ist rubicondo, Agentur für Kommunikation und Projektmanagement, verantwortlich.